Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus. Pelaksana Urusan meliputi pelaksana urusan: administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi sarana prasarana, administrasi humas, administrasi persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan, administrasi kurikulum, dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB. Petugas layanan khusus, meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh. Berdasarkan peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.
Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah mencakup kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial. Pelaksana Urusan meliputi kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis pelaksana urusan, sadangkan Petugas Layanan Khusus mencakup kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan khusus.
dan Salah satu upaya untuk membimbing tenaga administrasi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehari-hari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun panduan kerja dimaksud dan menerbitkannya menjadi sebuah buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan kerja ini berisi penjelasan tentang pelaksanaan tugas kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah/madrasah.
Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik , yang meliputi diantaranya
PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH
- Format Buku Kegiatan Harian
- Format Surat Instruksi Kepala Sekolah
- Format C Surat Kuasa
- Format Surat Keputusan
- Format Surat Keputusan
- Format Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
- Format Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
- Format Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana
- Format Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
- Format Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan
- Format Program Kerja Kepala TAS
- Format Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
- Format Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
- Format Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
- Format Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Perubahan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
- Format Buku Kegiatan Harian
- Format Surat Keterangan
- Format Daftar Hadir Guru
- Format Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
- Format Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
- Format Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
- Format Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
- Format Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai
- Format Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
- Format Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian
- Format Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
- Format Format Analisis Kebutuhan Guru
- Format Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK)
- Format Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
- Format Surat Pengusulan Pensiun
- Format Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
- Format Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh
- Format Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun BIP/APS/Meninggal Dunia
- Format Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal Dunia (Pensiun Anak)
- Lampiran 35 Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen
- Format Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
- Format Contoh Buku Kegiatan Harian
- Format Laporan Keuangan Barang dan Jasa
- Format Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
- Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
- Format Format Buku Kas Umum Bulanan
- Format Format Buku Pembantu Kas Bulanan
- Format Format Buku Pembantu Bank Bulanan
- Format Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
- Format Surat Kenaikan Gaji Berkala
- Format Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
- Format Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
- Format Contoh Daftar Pengeluaran Barang Inventaris
- Format Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris
- Format Daftar Peminjaman Barang Inventaris
- Format Buku Induk Barang Inventaris
- Format Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah
- Format Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin
- Format Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan
- Format Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan
- Format Kartu Inventaris Ruangan
- Format Daftar Penerimaan Barang Inventaris
- Format Daftar Penerimaan Barang Noninventaris
- Format Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
- Format Format Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli
- Format Kartu Stok Barang
- Format Stok Barang ATK yang Ada
- Format Program Kerja Pelaksana Urusan Sarana Prasarana
- Format Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non inventaris
- Format Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
- Format Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel
- Format Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
- Format Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah
- Format Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel
- Format Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel
- Format Penjadwalan Kegiatan Praktik Siswa
- Format Prosedur Operasi Standar
- Format Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin
- Format Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin
- Format Kartu Peminjaman Alat
- Format Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel
- Format Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel
- Format Daftar LKS (Job-sheet)
- Format Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel
- Format Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT
- Format Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
- Format Perjanjian Kerja sama
- Format Format Notulen Rapat
- Format Format Pengumuman
- Format Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
- Format Daftar Hadir Praktik Kerja Industri
PELAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
- Format Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
- Format Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar
- Format Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
- Format Surat Dinas
- Format Surat Undangan Lampiran 92 Contoh Surat Edaran
- Format Surat Tugas 1
- Format Surat Tugas 2
- Format Surat Perintah Perjalanan Dinas
- Format Surat Pengantar 1
- Format Surat Pengantar 2
- Format Surat Keterangan
- Format Surat Pernyataan
- Format Berita Acara
- Format Program Kerja Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN
- Format Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
- Format Surat Panggilan Orang Tua Siswa
- Format Surat Penskorsan
- Format Surat Pengunduran Diri
- Format Surat Mutasi Masuk Siswa
- Format Surat Keterangan Pindah/Keluar
- Format Surat Keterangan Pindah Sekolah
- Format Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi
- Format Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
- Format Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak
- Format Surat Keterangan Lainnya
- Format Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan
- Format Buku Klafer Siswa
- Format Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
- Format Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
- Format Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru
- Format Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru
- Format Formulir Biodata Siswa
- Format Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru
- Format Program Kerja
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
- Format Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah
- Format Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
- Format Buku Gangguan Keamanan
- Format Buku Kontrol Kendaraan
OPERATOR DAPODIK
- Format Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik
- Format Formulir Sekolah
- Format Formulir Peserta Didik
- Format Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik
PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
- Lampiran Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Lampiran Formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
- Format Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
- Format Standar Nilai Prestasi Kerja
- Format Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
- Format Monitoring Pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
- Format Buku Catatan Penilaian Perilaku Pegawai Negeri Sipil
- Format Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil