Sistem inventaris adalah sebuah sistem yang membantu dalam menjalankan proses inventarisasi (pencatatan) dalam suatu organisasi mulai dari pencatatan barang masuk, penyimpanan sampai dengan barang keluar. Barang inventaris sekolah merupakan seluruh barang yang dimiliki oleh sekolah baik melalui bantuan pemerintah ataupun dari pembelian yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan di catat serta didaftar dalam Buku Inventaris.
Agar barang Inventaris dapat digunakan sesuai fungsi dan peranannya, maka pengadministrasian atau pengelolaanya harus dilakukan secara tertib, teratur dan berkelanjutan, berdasarkan data yang benar, lengkap dan akurat sehingga dapat memberikan informasi yang tepat serta dapat dipertanggung-jawabkan.
Setelah kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan dapat terpenuhi dan tertata sesuai dengan pemakaiannya maka perlu diadakan pengaturan bagi pengguna sarana dan prasarana diantaranya adalah sebagai berikut:
- Alat pelajaran yang dibawa ke kelas yang membutuhkan dan pada saat dikembalikan jumlahnya harus sama.
- Alat pelajaran disimpan di suatu tempat, bila siswa ingin menggunakan, siswa mengajak guru yang mengajar untuk membawa barang tersebut.
Seorang kepala sekolah hendaknya selalu mengecek keberadaan barang inventaris dan memberikan tanggung jawab penuh pengawasan keberadaan barang yang berada dalam ruangan tersebut pada guru yang bersangkutan dan mencatat barang sekolah yang dikeluarkan dan peruntukannya, adapun poin yang harus dicatat dan diisi meliputi
- Hari, Tanggal
- Barang Yang Dikeluarkan
- Dikeluarakan Untuk Keperluan
- Serah Terima Barang
- Nama Dan Tanda Tangan Penerima
- Nama Dan Tanda Tangan Penyerah
- Keterangan
Downlod Format : Buku Pengeluaran Barang Sekolah (file berbentuk Excel)
Download juga: