Kewajiban bagi sekolah penerima Bantuan Pemberdayaan Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) Pendidikan Agama Islam (PAI) Sekolah Menengah Pertama (SMP) yaitu diantaranya adalah membuat laporan pertanggungjawaban yang terdiri dari laporan akademik dan laporan keuangan. Struktur dan format laporan sebagaimana terlampir.
Sistematika pelaporan pengelolaan dana Bantuan Pemberdayaan MGMP PAI SMP minimal terdiri dari :
A. Pendahuluan
Pendahuluan meliputi :
1. Latar Belakang
2. Profil KKG PAI SMP
3. Data GPAI
4. Tujuan (Tujuan penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan MGMP PAI SMP)
5. Sasaran (Sasaran dari kegiatan berdasarkan realisasi)
2. Pelaksanaan Kegiatan
1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
2. Peserta
3. Materi Kegiatan
4. Narasumber dan Moderator
5. Jadwal kegiatan
6. Kendala yang dihadapi dan solusinya
(mendeskripsikan tentang rangkaian pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan MGMP PAI SMP dengan dilampirkan dokumentasi pelaksanaan; Mendeskripsikan tentang penggunaan dan uraian pengeluaran dana operasional.)
3. Pembiayaan
4.Penutup
Mendeskripsikan secara singkat tentang apa yang telah dihasilkan, termasuk saran dan tindak lanjut.
5.Kesimpulan
6. Lampiran (daftar panitia, daftar peserta, daftar nara sumber, daftar tutor, daftar
1. RAB (Rencana Anggaran Belanja)
2. TOR (Term Of Refference)
3. SK Kegiatan
4. Daftar Hadir Peserta
5. Biodata Peserta
6. Serttifikat Peserta
7. Daftar Narasumber
8. Biodata Narasumber
9. Kumpulan Materi
10. Notulasi Kegiatan
11. Kumpulan Materi
12. Dokumentasi (foto) kegiatan
(moderator, dll; termasuk laporan keuangan dan bukti pembayaran yang sah )
Berikut adalah contoh sistematika penulisan laporan penyelenggaraan
Laporan realisasi kegiatan dibuat 2 (dua) rangkap dan disampaikan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari setelah kegiatan dilaksanakan. Laporan ditujukan kepada :
DIREKTUR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
UP. SUBDIT PAI PADA SMP
Direktorat Pendidikan Agama Islam
Ditjen Pendidikan Islam
Gedung Kementerian Agama, Lantai VI
Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Jakarta Pusat.
Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat!!!