Kepala sekolah bertugas sebagai pengelola sekolah yang memiliki peranan yang penting bagi pengembangan sekolah terkait dengan tugasnya tersebut. dan oleh karena itu, peningkatan kompetensi manajemen tata usaha sekolah/madrasah sesuai perkembangan ipteks yang semakin pesat dimana pengeloalaan pendidikan harus berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan apa yang dikehendaki, dalam melaksanakan pengelolaan pendidikan tentu saja kepala sekolah harus didukung dengan berbagai kelengkapan, jenis dan macam administrasi.
Administrasi dalam arti luas adalah organisasi dan manajemen. dalam arti sempit dimaksudkan sebagai pengurusan atau tata usaha, yang bisa meliputi tata persuratan, arsip, pencatatan pelaksanaan kurikulum, kesiswaan, perlengkapan maupun keuangan dalam suatu organisasi, dan salah satu administrasi yang harus dimiliki kepala sekolah diantaranya adalah administrasi persuratan dan kearsipan (Kesekretariatan).
Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak kepada pihak lain. adapun fungsi surat adalah sebagai:
- wakil dari pengirim/penulis,
- bahan pembukti,
- pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut,
- alat pengukur kegiatan organisasi, dan
- sarana memperpendek jarak serta menyingkat waktu.
Bagian surat meliputi:
- kepala surat,
- tanggal surat,
- nomor surat,
- perihal,
- alamat,
- salam pembuka,
- isi surat,
- salam penutup,
- nama jabatan pengirim surat,
- tempat tanda tangan/stempel,
- nama pengirim surat, dan
- tembusan.
dan salah satu contoh administrasi yang termasuk kedalam administrasi persuratan dan kearsipan (Kesekretariatan) meliputi diantaranya adalah Notulensi Kegiatan seperti yang tersaji pada gambar berikut ini:
Bagi anda yang saat ini sedang membutuhkan template buku notulensi kegiatan berikut ini kami sajikan khusus untuk teman semua, dimana file yang kami sajikan berbentuk word yang bisa langsung anda edit dan isi.
Download Template Notulensi Kegiatan
Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat!!!