Seperti yang kita ketahui verifikasi calon peserta meliputi pembaruhan data, mutasi dan penghapusan calon. Informasi yang dapat diperbaruhi adalah sebagai berikut : Tempat lahir, Tanggal Lahir, Status Pegawai, NIP, Golongan, TMT Guru, TMT Pengawas, dan Kualifikasi pendidikan. Selama proses verifikasi calon dikategorikan dalam beberapa status verifikasi sesuai tahap verifikasi yang sudah dilalui. Verifkasi calon dilakukan oleh operator Dinas kab./kota dan LPMP.
Berikut ini adalah kategori status verifikasi dalam penetapan calon,
- Belum verifikasi, status awal data di AP2SG. •
- Sudah Verifikasi, jika sudah dilakukan perubahan informasi dan perubahan tersebut disimpan.
- Disetujui Cetak A1, status verifikasi jika sudah disetujui A1 oleh operator LPMP.
- Pengajuan Hapus, status verifikasi jika sudah dilakukan pengajuan penghapusan oleh operator Dinas kab/kota.
- Hapus, status pengajuan hapus jika sudah disetujui oleh operator LPMP status verifikasi menjadi Hapus.
Keterangan:
- Status verifikasi dimulai dari status belum verifikasi.
- Sudah dilakukan verifikasi sesuai berkas fisik, jika memenuhi persyaratan status verifikasi berubah menjadi sudah verifikasi.
- Status sudah verifikasi masih dapat dilakukan verifikasi jika diperlukan.
- Status sudah disetujui A1 sudah tidak dapat diproses verifikasi lagi, jika ingin dilakukan verifikasi lagi, ubah dulu status verifikasi menjadi sudah verifikasi dengan melakukan pembatalan persetujuan A1.
- Untuk menjalankan aplikasi AP2SG pertama anda masuk kelaman http://sergur.kemdiknas.go.id/ap2sg.
- Kemudian masukan nama dan password dihalaman login :
- Maka akan muncul Halaman utama aplikasi
- Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat Kabupaten/Kota
- Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat LPMP
- Menu Dokumen berisi daftar dokumen yang dapat di unduh melalui AP2SG. Menu Info berisi informasi terkait verifikasi-AP2SG, sedangkan menu Admin berisi submenu terkait fasilitas bantuan yang akan dibahas lebih lanjut dibagian menu Admin.
- Halaman Daftar Calon Peserta Tautan menampilkan daftar calon untuk menampilkan daftar calon sesuai pilihan yang diinginkan, yaitu pilihan Kab/Kota, kategori peserta, dan status verifikasi. Pilihan kab/kota hanya disediakan di AP2SG-LPMP.
- Sarana pencarian adalah sarana untuk mencari peserta melalui NUPTK atau nama calon. Berikut contoh halaman daftar calon sesuai kriteria yang dipilih, Tautan membuka detil calon adalah membuka halaman detil peserta sebagai sarana pembaruhan dan verifikasi calon, berikut contoh halaman detil.
- Tautan Mutasi adalah untuk melakukan pembaruhan jenjang tempat tugas, tempat tugas dan mutasi tempat tugas.
- Sisi kanan bawah halaman detil disediakan informasi terkait verifikasi data yang bersangkutan dan tombol verifikasi. Banyaknya tombol menyesuaikan dengan status verifikasi di tingkat kabupaten/kota maupun LPMP., Jenis tombol verifikasi yang tersedia adalah sebagai berikut,
- Tutup, menutup halaman verifikasi •
- Simpan, menyimpan perubahan yang dilakukan •
- Hapus, membuka dialog pengajuan penghapusan •
- Cetak A1, mencetak dokumen A1. •
- Persetujuan A1, merubah status verifikasi dari sudah verifikasi menjadi disetujui A1
- Pembatalan A1, membatalkan persetujuan A1 •
- Persetujuan Hapus, menyetujui pengajuan hapus •
- Pembatalan Hapus, membatalkan status verifikasi Di Hapus Empat tombol terakhir hanya tersedia di AP2SG-LPMP.
- Pada halaman detil tersebut ditampilkan isian yang harus dilengkapi jika peserta sertifikasi ke-2 dan isian informasi pendidikan S1 jika kualifikasi peserta ADALAH S2 atau S3, Sarana pencarian calon peserta disediakan untuk memudahkan pencarian calon membuka halaman detil melalui pencarian NUPTK atau nama.
- Pencarian melalui NUPTK merupakan cara langsung membuka halaman detil jika NUPTK yang dicari ditemukan.
- Sedangkan pencarian melalui nama calon ditampilkan daftar hasil pencarian sebagai berikut. Halaman detil dibuka melalui tautan halaman detil. Jika ingin membuka kembali hasil pencarian terakhir gunakan fasilitas pencarian paling kanan yaitu membuka kembali dialog terakhir.
- Menu Admin Menu Admin terdiri dari sub menu berikut:
- Pejabat
- Admin Operator
- Admin Kab/Kota
- Cetak A1
- Menambah Calon
- Rekap
- Keluar
- Menu Pejabat sarana untuk melengkapi informasi pejabat yang berwenang di LPMP maupun Dinas Kabupaten/Kota.
- Menu Admin Operator disediakan bagi admin untuk mengelola operator di masing-masing LPMP dan Dinas Kabupaten/Kota. Sedangkan Menu Admin Kab/Kota disediakan bagi admin LPMP untuk mengelola admin Dinas kabupaten/kota di LPMP yang bersangkuatan. Cetak A1 adalah sarana untuk cetak dokumen A1, cetak A1 dapat dilakukan secara masal maupun per individu peserta bagi calon peserta dengan status verifikasi sudah disetujui A1. Sarana ini sebaiknya dipergunakan diakhir proses verifikasi untuk menghindari dokumen A1 sudah dicetak kemudian terjadi pembatalan persetujuan A1.
- Menambah Calon adalah sarana untuk menambah calon peserta melalui NUPTK atau Nomor Peserta UKG. Sumber data penambahan calon peserta adalah daftar peserta UKG. Rekap adalah sarana menampilkan rekap calon peserta dan dapat juga digunakan untk memonitor kemajuan verifikasi calon.
- Sedangkan sub menu Keluar untuk keluar dari AP2SG.
Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat!!!