Kepala sekolah dan guru sebagai pegawai negeri sipil diserahi tugas dan tanggung jawab sebagai pengelola pendidikan dan pengajaran. Tugas dan tanggung jawab ini cukup berat, karena pada dasarnya kemajuan suatu bangsa akan ditentukan dari hasil pendidikan tersebut.Tidak berkelebihan rasanya, kalau dikatakan guru sebagai penentu maju atau mundurnya suatu pendidikan, pengajaran dan kebudayaan. Ketatausahaan kepegawaian di sekolah perlu ditingkatkan, baik yang berhubungan dengan pengelolaan pendidikan, maupun pengadministrasian kepegawaian pada umumnya.
Dalam pelaksanaan tugasnya ada beberapa tahapan yang harus dilakukan antara lain:
- Merencanakan program,
- Melaksanakan rencana kerja
- Melaksanakan pengawasan dan evaluasi,
- Menjalankan kepemimpinan sekolah,
- Menerapkan sistem informasi sekolah.
Kepala sekolah berkewajiban mencatat data kepegawaian, jumlah kehadiran dan ketidakhadiran pegawai/guru yang kemudian ditungkan kedalam Format buku Data Kepegawaian adapun poin-poin yang harus diisi dalam format buku data kepegawaian diantaranya adalah sebagai berikut:
- NAMA NIP
- L/P
- Tempat, Tanggal Lahir
- Diangkat Sebagai
- CPNS Tmt
- PNS Tmt
- Pangkat Gol/Ruang Tmt
- Jabatan (KS, GK, GMP, PJG)
- Masa Kerja
- Di SK Terakhir
- Seluruhnya
- SKSebelumnya
- Berkala Tmt
- Pangkat Tmt
- Kenaikan Berikutnya
- Berkala Tmt
- Pangkat Tmt
- Status Perkawinan
- K/Bk/Jnd/Dd
- Nikah Tgl
- NUPTK
- Sertifikasi
- Sudah Lulus
- Tgl
- Belum
Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat!!